Datenschutz
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Datenschutzerklärung
Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.
- Verantwortliche
Notare Klaus-Martin Jauch, Markus Göser und Stephanie Söhner,
Tübinger Straße 26, 70178 Stuttgart
kanzlei@notar-jauch.de
kanzlei@notar-goeser.de
kanzlei@notarin-soehner.de
Telefon: 0711 64555-0
Telefax: 0711 64555-00
Die gemeinsame Datenschutzbeauftragte der Notare Jauch | Göser | Söhner ist unter
Firma Krips Services GmbH & Co. KG
Von-Reichenau-Straße 6a, 69231 Rauenberg
beziehungsweise:
datenschutz@notar-jauch.de
datenschutz@notar-goeser.de
datenschutz@notarin-soehner.de
erreichbar.
- Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Wir verarbeiten Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Art. 6 Abs. 1 lit. a) b) c) f). Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine Einwilligung vorliegt (lit. a), soweit zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (lit. b), wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (lit. f). Die entsprechende Rechtsgrundlage wird im Einzelfall benannt.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontakt-formular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem der Zweck der Anfrage entfallen ist. Je nach Art der Anfrage erheben wir diese Daten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, zur Abwicklung und Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder bei einem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei darin, Anfragen zu beantworten und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die Daten erhoben, die Ihr Browser an den von uns genutzten Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, werden die folgenden Daten erhoben, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Weiterleitung erfolgt automatisiert durch Ihren Browser und ist bei der Nutzung des Internets diesem inhärent. (Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz):
- IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
- Verwendungszwecke
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
- Betroffenenrechte
a) allgemein
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
b) Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt für die Zukunft, d.h. wir können uns für eine weiterer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr auf Ihre Einwilligung berufen.
c) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.
- Aufbewahrung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie vor- und nachvertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dies berührt nicht Ihr Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem wird dadurch nicht unser Recht berührt die Daten bei rechtlich zwingenden Gründen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) weiterhin zu speichern. Als berechtigtes Interesse kommen insbesondere das Prüfen und Durchsetzen von Schadensersatz- und anderen Ansprüchen in Betracht.
Logdateien, die zur Stabilität und Sicherheit des Systems erforderlich sind, werden nach vier Tagen automatisiert gelöscht.
- Einsatz von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Das Setzen eines Cookies erfolgt durch Sie beim Besuch unserer Webseite durch eine Auswahl in unserem Cookie-/Consent-Banner und damit durch Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Satz 1 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit in unseren Datenschutzeinstellungen ändern. Welche Cookies gesetzt werden können, wird bei dem jeweiligen Dienst beschrieben.
- Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
- Nutzungsstatistik
Beim Besuch unserer Seite wird von uns anonymisiert erfasst, auf welchem Weg die Besucher zu unserer Webseite gekommen sind und wie viele Nutzer die Seite aufgerufen haben. (Suchmaschine, Verlinkung, direkte Eingabe oder Werbemaßnahmen) Die Daten werden nicht dazu genutzt einzelne Besucher zu identifizieren, sondern ausschließlich zur Übermittlung quantitativer Größen. Die Statistik kann nicht dazu genutzt werden ihr Verhalten auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Die Daten werden nicht mit anderen Diensten verknüpft. Sie haben die Möglichkeit, in unserem Cookie-/Consent-Banner zu entscheiden, ob ein Cookie für die Erfassung der Nutzungsstatistik gesetzt wird oder nicht. Wird es nicht gesetzt, wird Ihr Besuch nicht erfasst. Ansonsten werden diese Cookies nach sieben Tagen automatisiert gelöscht.
- Google Maps
Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps, ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Karte ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung im Cookie-/Consent-Banner oder auf die Karte direkt. Durch den Klick erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden grundlegende Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google gespeichert. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten auch in ein Drittland transferiert werden, so z.B. an die US-Mutter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043-1351.
Eine eventuelle Übermittlung von Daten in ein Drittland, also z.B.in die USA, muss durch zusätzliche Sicherungsmechanismen nach Artt. 44 ff. DSGVO abgesichert werden. Dies kann durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erfolgen oder durch sogenannte Standardvertragsklauseln, die von der Kommission erlassen wurden. Informationen zu den Standardvertragsklausel und der Übermittlung in die USA von uns an Google und weiteren relevanten Daten zur Datenverarbeitung durch Google im Rahmen der Nutzung der Google Dienste finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de. Die Google LLC ist Teilnehmer am EU US Data Privacy Framework, https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search, welches durch einen Angmessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO anerkannt wurde.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
- Online-Formulare
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, über Online-Formulare Ihr Anliegen an uns zu übermitteln. Wir nutzen dabei das Mandantenportal, welches von der Bundesnotarkammer, Anton-Wilhelm-Amo-Straße 34, 10117 Berlin, entwickelt und der notarnet GmbH, Burgmauer 34, 50667 Köln, vertrieben wird. Weiter Informationen zum Portal erhalten Sie unter www. https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/notarnet/mandantenportal.html.
Wir berufen uns bei der Nutzung des Portals auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Ihnen einen schnellen, sicheren und effizienten Weg anzubieten, uns zu kontaktieren.
Erst mit Setzen eines Cookies im Cookie-/Consent-Banner werden die von der Bundesnotarkammer bereitgestellten Formulare abgeholt und Ihnen angeboten, wir berufen uns somit auf Ihre Einwilligung. Nach dem Ausfüllen und ggfs. kurzzeitigem Zwischenspeichern auf unseren Servern, wird das Formular direkt an uns geschickt und dort weiterverarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Weiterverarbeitung erfolgt sodann aufgrund einer Mandantsanbahnung bzw. einer Mandatierung zur Beurkundung oder Beglaubigung nach § 35 Abs.1 Satz 3 BNotO.
Eine weitere Speicherung oder Weitergabe Ihrer Daten nach dem Versand des Formulars an uns erfolgt nicht.
- Anpassungen
Das Datenschutzrecht unterliegt Aktualisierungen aufgrund gesetzlicher Änderungen, behördlicher Entscheidungen oder Gerichtsentscheidungen. Haben diese Änderungen Auswirkungen auf unsere Datenschutzhinweise, werden diese regelmäßig angepasst.